Alchemy
Funcionalidade Open Text Alchemy
O elemento mais importante e fundamental na escolha de um sistema de arquivamento é o sistema de indexação e busca de dados. Os dados na forma de documentos,
tais como contrato, nota fiscal, fax, desenho técnico ou e-mail e seu anexo, são encontrados rapidamente.
O sistema indexa os arquivos de acordo com configuração feita no conteúdo. Funcionalidades adicionais, que atestam avanço técnico elevado, são:
- Aceitar, rejeitar, criar versões de documentos
- Registro nas ações dos usuários realizadas em documentos e bases
- Controle total de mais de 140 configurações de interfaces de usuário
- Armazenamento de dados em base própria, fora da estrutura da base de Microsoft SQL,
- Acesso a dados por módulos adicionais através de navegadores de Internet
- Integração com o Microsoft SharePoint Portal
- Suporte para arquivos CAD
- Usar e visualizar mais de 200 tipos de arquivos no nível do sistema
- Desfazer edições
RightFax Archive Link for Alchemy
Solução ideal para empresas que desejam armazenar faxes recebidos e enviados de forma fácil e rápida. No entanto,
a funcionalidade mais importante adquirida pela empresa é a busca eficiente e rápida de faxes pelo seu conteúdo.
O sistema mantém a segurança, proporcionando o acesso aos dados somente a pessoas designadas para isso.
Ao mesmo tempo, reduz o fluxo de faxes em formulário de papel na empresa e as possibilidades de extravio ou roubo de informações contidas nelas a um nível mínimo.
Exchange Archive Link for Alchemy
Buscamos muitas mensagens que foram enviadas para as nossas empresas, alguns meses antes, no entanto não sabemos onde ele está localizado e o que foi intitulado.
Exchange Arquive Link for Alchemy ajuda nisso. Este módulo permite interceptar mensagens de e-mail a partir do servidor do Microsoft Exchange com base em regras anteriormente definidas.
As mensagens armazenadas na base Alchemy estão sempre disponíveis, no entanto, depois de indexar seu conteúdo, o título e o conteúdo de anexos de texto permite uma busca rápida para a informação que necessita.
O número de opções disponíveis permite o arquivamento de mensagens de todos os usuários ou uma caixa, adicionalmente filtradas pelo endereço de email ou domínio do qual a mensagem foi enviada, o remetente, destinatário, bem como o assunto.
Alchemy Web
Acesso rápido à informação é um dos fatores mais importantes de uma empresa que funcionem eficazmente.
Alchemy Web permite navegar e pesquisar as informações necessárias através do browser Internet.
O sistema nos permite analisar documentos de várias extensões de arquivos diretamente na janela do navegador.
Em uma reunião fora do escritório, um usuário autorizado pode consultar, imprimir e até mesmo adicionar documentos a bases do sistema.
Alchemy Web Parts for Microsoft SharePoint Portal
Novos sistemas de TI são introduzidos para aumentar a produtividade e reduzir custo.
A capacidade de integração com plataformas geralmente usadas é um dos requisitos estabelecidos antes de novos produtos.
Alchemy Web Parts, para o Microsoft SharePoint Portal, permite arquivar, pesquisar e navegar acrescentando documentos diretamente através da página do portal.
Ao utilizar este módulo, podemos reduzir o número de sistemas na empresa, unificar o login e não precisamos realizar treinamentos adicionais no âmbito da facilitação
Alchemy Client – Document Management
Um elemento importante do trabalho diário é a edição e criação de novos documentos.
Client Document Management fornece funcionalidades Alchemy para a suíte Microsoft Office.
O usuário pode adicionar e editar documentos, localizados em bases de dados, substituindo ou criando novas versões a partir do nível do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.